Memori Google Drive Penuh? Begini Cara Membersihkannya Tanpa Hapus File Penting

RADAR JABAR – Memori Google Drive penuh menjadi salah satu masalah yang cukup mengganggu, terutama bagi pengguna yang sering menyimpan dokumen, foto, video, atau file pekerjaan di layanan penyimpanan cloud Google.

Ketika ruang penyimpanan akun Google habis, masalahnya tidak hanya terjadi pada Google Drive. Pengguna juga dapat mengalami kendala saat mengunggah file baru, mencadangkan foto dan video ke Google Photos, hingga mengirim atau menerima email melalui Gmail.

Menariknya, pengguna tidak selalu harus langsung menghapus file penting. Ada beberapa cara untuk membersihkan memori Google Drive tanpa menghapus file penting, mulai dari mencari file berukuran besar hingga membersihkan email dengan lampiran besar dan menghapus cadangan yang sudah tidak diperlukan.

Lantas, bagaimana caranya?

1. Cek File yang Paling Banyak Memakan Ruang

Langkah pertama adalah mengetahui file apa yang paling banyak menggunakan kapasitas penyimpanan.

Pengguna dapat membuka Google Drive, kemudian masuk ke bagian Penyimpanan. File akan ditampilkan berdasarkan ukuran sehingga pengguna dapat mengetahui dokumen, video, atau file lain yang paling besar.

Cara ini lebih aman dibandingkan menghapus file secara acak. Pengguna bisa memilih file yang memang sudah tidak diperlukan tanpa menyentuh dokumen penting.

Google juga menyediakan halaman pengelolaan penyimpanan yang dapat digunakan untuk melihat penggunaan ruang di berbagai layanan.

2. Bersihkan File Video Berukuran Besar

Video biasanya menjadi salah satu jenis file yang paling cepat menghabiskan kapasitas penyimpanan.

Bagi pengguna yang sering membuat konten, rekaman video mentah dapat memiliki ukuran sangat besar. File seperti footage lama, hasil ekspor video, atau salinan video yang sudah tidak digunakan dapat diperiksa terlebih dahulu.

Sebelum menghapusnya, pastikan file tersebut memang sudah memiliki salinan di perangkat lain atau tidak lagi dibutuhkan.

Jika masih penting, pengguna dapat mengunduhnya ke komputer atau hard disk eksternal sebelum menghapusnya dari penyimpanan cloud.

3. Cari File Duplikat

File yang sama terkadang tersimpan beberapa kali dengan nama berbeda seperti “Copy of”, “Salinan”, atau tambahan angka pada nama file.

Google menyarankan pengguna mencari file duplikat secara manual karena Google Drive belum menyediakan alat bawaan yang secara otomatis menghapus semua file duplikat.

Periksa terlebih dahulu isi file sebelum menghapus salah satunya. Jangan langsung menghapus hanya berdasarkan nama karena dua file dengan nama serupa bisa saja memiliki isi berbeda.

4. Bersihkan Gmail yang Memiliki Lampiran Besar

Ruang penyimpanan akun Google tidak hanya digunakan oleh Drive. Gmail juga ikut menggunakan kapasitas penyimpanan.

Salah satu cara praktis adalah mencari email dengan lampiran berukuran besar.

Di kolom pencarian Gmail, pengguna dapat memasukkan:

has:attachment larger:10M

Perintah tersebut dapat membantu menemukan email yang memiliki lampiran lebih dari 10 MB. Google juga menyediakan operator pencarian untuk mencari file tertentu dengan ukuran tertentu.

Setelah menemukan email berukuran besar yang sudah tidak diperlukan, pengguna dapat menghapusnya.

5. Jangan Lupa Mengosongkan Sampah

Menghapus file belum tentu langsung membuat ruang penyimpanan kembali tersedia.

File yang berada di folder Sampah masih dapat dihitung dalam kapasitas penyimpanan hingga dihapus secara permanen. Hal yang sama berlaku pada folder Sampah dan Spam di Gmail serta Sampah di Google Photos.

Karena itu, setelah memastikan tidak ada file penting yang ikut terhapus, kosongkan folder Sampah.

Google menyebut proses pembaruan kapasitas setelah penghapusan dalam jumlah besar dapat membutuhkan waktu, bahkan hingga 48–72 jam dalam kondisi tertentu.

6. Periksa Cadangan WhatsApp

Bagi pengguna Android, salah satu bagian yang sering terlupakan adalah cadangan WhatsApp.

Cadangan WhatsApp dapat menggunakan ruang penyimpanan Akun Google. File video dalam cadangan juga dapat membuat ukurannya menjadi lebih besar.

Jika ingin mengurangi ukuran cadangan berikutnya, pengguna dapat membuka:

WhatsApp > Setelan > Chat > Cadangan chat

Kemudian menonaktifkan opsi Sertakan video jika memang tidak ingin video ikut dicadangkan.

Namun, pengguna perlu berhati-hati sebelum menghapus cadangan WhatsApp yang sudah tersimpan karena penghapusan tersebut bersifat permanen.

7. Periksa Google Photos

Selain Drive dan Gmail, foto serta video yang dicadangkan melalui Google Photos juga menggunakan kapasitas Akun Google.

Pengguna dapat membuka pengelola penyimpanan untuk mencari item berukuran besar, termasuk video, foto buram, atau tangkapan layar yang sudah tidak dibutuhkan.

Bagi pengguna yang memiliki banyak foto dan video lama, bagian ini bisa menjadi salah satu tempat paling efektif untuk menemukan ruang penyimpanan yang dapat dibersihkan.

8. Jangan Hapus File Penting Sebelum Membuat Cadangan

Jika menemukan file berukuran besar yang masih penting, jangan langsung menghapusnya.

Pengguna dapat terlebih dahulu memindahkan atau mengunduh file tersebut ke perangkat lain, seperti komputer, hard disk eksternal, atau media penyimpanan lain.

Setelah memastikan file dapat diakses dari tempat lain, barulah file tersebut dapat dihapus dari penyimpanan Google jika memang diperlukan.

Cara ini membantu menghindari kehilangan dokumen pekerjaan, foto keluarga, video, atau file penting lainnya.

Kenapa Memori Google Bisa Cepat Penuh?

Pada akun Google pribadi, kapasitas penyimpanan digunakan bersama oleh Google Drive, Gmail, dan Google Photos. Cadangan WhatsApp pada Android juga dapat menggunakan kapasitas tersebut.

Artinya, meskipun pengguna merasa jarang menyimpan file di Google Drive, kapasitas akun tetap bisa penuh karena foto, video, email dengan lampiran besar, atau cadangan aplikasi.

Ketika kapasitas sudah mencapai batas, pengguna dapat mengalami kendala seperti tidak bisa mengunggah file baru ke Drive, tidak dapat melakukan pencadangan foto atau video, serta mengalami masalah dalam mengirim atau menerima email Gmail.

Memori Google Drive penuh tidak selalu berarti pengguna harus menghapus file penting. Sebelum menghapus dokumen yang masih dibutuhkan, periksa terlebih dahulu file berukuran besar, file duplikat, email dengan lampiran besar, cadangan WhatsApp, serta foto dan video yang sudah tidak diperlukan.

Jangan lupa mengosongkan folder Sampah setelah proses pembersihan agar ruang penyimpanan benar-benar dapat digunakan kembali. Jika setelah melakukan pembersihan kapasitas masih tidak mencukupi, pengguna dapat mempertimbangkan menambah kapasitas penyimpanan melalui Google One. (**)

Sumber: